Wymagane dokumenty przy imporcie z Chin do Polski
Import towarów z Chin wymaga staranności i znajomości przepisów. Bezpośredni importer z Chin musi zadbać o to, by każde sprowadzanie towaru z Chin odbywało się zgodnie z procedurami i było właściwie udokumentowane. W zależności od rodzaju i wartości przesyłki, dokumentacja może się różnić, ale jej kompletność decyduje o sprawnej odprawie celnej. Poniżej przedstawiamy listę wymaganych dokumentów dla każdego importera z Chin. Aby przeprowadzić odprawę celną i wprowadzić towary z Chin na rynek polski, konieczne jest przygotowanie następujących dokumentów:
- Faktura handlowa (Commercial Invoice): Podstawowy dokument potwierdzający zakup, zawierający dane sprzedawcy i kupującego, szczegóły produktu, wartość, warunki dostawy INCOTERMS, podpis i pieczęć chińskiej firmy.
- Lista przewozowa(Packing List): Szczegółowe specyfikacje towarów, obejmujące ilość, wagę netto i brutto, liczbę paczek, dane nadawcy i odbiorcy, datę wystawienia.
- Dowód zapłaty za towar: Służba celna zazwyczaj wymaga weryfikacji wartości transakcji.
- List przewozowy: odpowiedni do wybranego środka transportu:
Morski list przewozowy (konosament, Bill of Lading, B/L) – dla transportu morskiego.
Lotniczy list przewozowy (Air Waybill, AWB) – dla transportu lotniczego.
Kolejowy list przewozowy (CIM/SMGS) – dla transportu kolejowego. - Świadectwo pochodzenia (Certificate of Origin): potwierdza kraj produkcji towaru; wymagane przy niektórych towarach lub w przypadku korzystania z preferencyjnych stawek celnych.
- Certyfikat CE i deklaracja zgodności UE: wymagane dla wybranych grup produktów (np. elektronika, zabawki), potwierdzają zgodność z normami UE.
- Dokument SAD lub PZC: potwierdzenie odprawy celnej, wystawiane przez urząd celny po zakończeniu procedury.
- Inne dokumenty: w zależności od rodzaju towaru mogą być wymagane dodatkowe certyfikaty, pozwolenia (np. CITES, certyfikaty sanitarne, fitosanitarne).
Jakie cła obowiązują przy imporcie towaru z Chin?
Import towaru z Chin podlega cłu, które jest ustalane według zharmonizowanego systemu taryfowego. Znajomość obowiązujących stawek to kluczowa wiedza dla każdego, kto planuje import towarów z Chin w sposób regularny i na większą skalę.- Cło jest obowiązkową opłatą przy imporcie towarów spoza Unii Europejskiej.
Stawki celne są zróżnicowane w zależności od rodzaju produktu i wynoszą od 0% do nawet 50%, choć dla większości popularnych towarów (np. elektronika użytkowa, smartfony, laptopy) cło wynosi 0%, a dla innych (odzież, zabawki, sprzęt AGD) od kilku do kilkunastu procent.
Przykładowe stawki cła:
- Smartfony, laptopy: 0%
- Zabawki: 0–4,7%
- Odzież z bawełny: 12%
- Hulajnogi elektryczne: 6%
- Lampki dekoracyjne: 3,7%
Zwolnienie z cła dotyczy przesyłek o wartości do 150 euro (nie dotyczy alkoholu, wyrobów tytoniowych i perfum).
Stawkę celną dla konkretnego produktu można sprawdzić w systemie ISZTAR lub TARIC, podając kod taryfowy towaru.
Podatek VAT przy imporcie z Chin do Polski
Każdy import z Chin do Polski wiąże się z obowiązkiem zapłaty podatku VAT – niezależnie od wartości przesyłki, ponieważ od 1 lipca 2021 roku zniesiono wcześniejsze zwolnienie dla przesyłek o wartości do 22 euro. Standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%, choć niektóre towary mogą korzystać z preferencyjnych stawek, takich jak 8%, 5% lub 0% – w zależności od rodzaju produktu. Podatek ten nalicza się od wartości celnej towaru, czyli sumy wartości towaru, kosztu transportu do granicy UE oraz ubezpieczenia, powiększonej o należne cło.
Informacje o wysokości VAT-u są wykazywane na dokumencie SAD lub PZC, a przedsiębiorcy, którzy są czynnymi podatnikami VAT, mogą go odliczyć, o ile importowane towary są wykorzystywane w działalności opodatkowanej. W przypadku standardowej procedury, VAT należy zapłacić w ciągu 10 dni od otrzymania dokumentu celnego lub zakończenia odprawy, natomiast w procedurze uproszczonej płatność może być odroczona do momentu składania deklaracji podatkowej.
Na co jeszcze zwrócić uwagę podczas importu towaru z Chin ?
Warto też wiedzieć, jakie typowe błędy popełniają kupujący, jak np. mylenie danych w dokumentach, niedopasowanie Incoterms do rzeczywistych warunków umowy ze sprzedawcą lub niebranie pod uwagę kosztów i opłat manipulacyjnych w lokalnych portach.
Innym dobrym planem jest współpraca z wykwalifikowaną firmą celną, która nie tylko pomoże Ci przygotować odpowiednie dokumenty, ale także powie Ci, jak wybrać najlepszy sposób odprawy celnej (zwykły lub prosty).
Dobrze jest również znać i korzystać z narzędzi online, które pozwalają Ci śledzić status towarów i samodzielnie przygotowywać dokumenty importowe, co ułatwia cały proces logistyczny i zmniejsza ryzyko błędów.
Aby zrobić to poprawnie i sprawnie, musisz załatwić wszystkie formalności (rachunek, listę towarów, list przewozowy, certyfikaty) na wwóz towarów z Chin do Polski. Musisz również zapłacić podatek celny (zależny od rodzaju towaru) i VAT, który wynosi przeważnie 23%.
Warto wcześniej sprawdzić wymagania dla konkretnego produktu i skonsultować się z agencją celną, by uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów.
Aby legalnie i sprawnie importować towary z Chin do Polski, należy przygotować kompletną dokumentację (faktura, lista pakowa, list przewozowy, certyfikaty), opłacić cło (stawka zależna od rodzaju towaru) oraz podatek VAT (najczęściej 23%). Warto wcześniej sprawdzić wymagania dla konkretnego produktu i skonsultować się z agencją celną, by uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów