W dobie globalizacji i dynamicznego rozwoju handlu międzynarodowego, zrozumienie kluczowych regulacji celnych stało się niezbędne dla każdego przedsiębiorcy. Numer EORI – co to jest i dlaczego jest tak ważny? To pytanie zadaje sobie każda firma planująca import lub eksport towarów.
Numer EORI to unikalny identyfikator nadany przez organy celne, który umożliwia płynne przemieszczanie towarów przez granice. Ten unikalny identyfikator stanowi fundament bezproblemowej wymiany handlowej z krajami spoza UE oraz krajami trzecimi. Bez niego współczesny handel międzynarodowy byłby praktycznie niemożliwy.
W tym artykule wyjaśnimy szczegółowo:
- czym jest numer EORI,
- kto musi posiadać numer EORI,
- jak przebiega proces nadania numeru EORI
- dlaczego jego posiadanie jest kluczowe dla każdego podmiotu prowadzącego operacje celne
Spis treści:
- EORI Number – co to jest? Definicja i rola w UE
- Kto musi posiadać numer EORI?
- Jak uzyskać numer EORI w Polsce?
- Znaczenie EORI w handlu międzynarodowym
- Konsekwencje braku numeru EORI
- Weryfikacja i struktura numeru EORI
EORI Number – co to jest? Definicja i rola w UE
To skrót od Economic Operators Registration and Identification – w polskiej wersji: Rejestracja i Identyfikacja Operatorów Ekonomicznych. System ten służy identyfikacji podmiotów gospodarczych prowadzących działalność związaną z importem lub eksportem na terenie Unii Europejskiej.
Główne funkcje systemu EORI:
- Identyfikacja przedsiębiorców w kontaktach z organami celnymi wszystkich państw członkowskich
- Umożliwienie sprawnej odprawy celnej przy przekraczaniu granic
- Zapewnienie przejrzystości w unijnym systemie rejestracji operatorów ekonomicznych
- Kontrola i monitorowanie przepływu towarów z krajów spoza Unii Europejskiej
Jak wygląda numer EORI w Polsce
Numer EORI w Polsce składa się z trzech elementów i wygląda następująco:
- PL + NIP (10 cyfr) + 00000
Przykład: firma z numerem NIP 5272597754 otrzyma numer EORI: PL527259775400000
| Element | Opis | Liczba znaków |
|---|---|---|
| Kod kraju (PL) | Identyfikator Polski w systemie | 2 |
| Numer NIP | Numer identyfikacji podatkowej | 10 |
| Cyfry kontrolne | Automatycznie dodawane zera | 5 |
Co oznacza numer EORI w praktyce? To numer identyfikacyjny, który różni się od NIP czy numerów VAT UE, choć NIP stanowi jego integralną część. Jest to odrębny identyfikator w wspólnotowym systemie rejestracji, który pozwala na jednoznaczną identyfikację podmiotu w całej Unii Europejskiej.
Kto musi posiadać numer EORI?
Musisz posiadać numer EORI, jeśli Twoja firma:
- Importuje towary z krajów spoza UE (np. z Chin, USA, Wielkiej Brytanii)
- Eksportuje towary poza terytorium celne Unii Europejskiej
- Składa deklaracje celne lub występuje o decyzje celne
- Reprezentuje inne podmioty jako agencja celna
- Prowadzi działalność transportową związaną z procedurami celnymi
Kiedy nie przejdzie odprawy celnej bez numeru EORI?
Towar nie przejdzie odprawy celnej, jeśli:
- Brak jest aktywnego numeru EORI w systemie
- Numer został błędnie wpisany w dokumentach celnych
- Pierwszej operacji celnej próbuje dokonać podmiot bez rejestracji
- Dane w systemie EORI są nieaktualne lub niekompletne
Obowiązek posiadania EORI dotyczy zarówno podmiotów z UE, jak i firm spoza UE prowadzących handel z Unią. W przypadku podmiotów krajowych, składa się wniosek do Krajowej Administracji Skarbowej, natomiast w przypadku podmiotów trzecich, składa się go w wybranym państwie członkowskim UE.
Jak uzyskać numer EORI w Polsce?
Proces uzyskania numeru EORI wymaga założenia konta na Platformie PUESC i złożenia wniosku elektronicznego. PUESC EORI – to oficjalny kanał rejestracji w Polsce.
Rejestracja krok po kroku (WRP0001 – Rejestracja danych firmy):
Krok 1: Założenie konta w systemie
- Wejdź na portal PUESC EORI
- Wybierz opcję założenie konta odpowiednio dla podmiotu lub osoby fizycznej
- Zaloguj się przez profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany
- Posiadanie aktywnego konta w systemie jest warunkiem złożenia wniosku
Krok 2: Wypełnienie elektronicznego wniosku
Wymagane dane:
- Numer NIP i REGON
- Adres siedziby firmy
- Pełna i skrócona nazwa podmiotu
- Informacje o głównej działalności
- Posiadane numery VAT UE (jeśli dotyczy)
- Dane do komunikacji elektronicznej
- Konto bankowe (opcjonalnie)
Krok 3: Zgody i oświadczenia
- Wyrażenie zgody na publikację danych podmiotu w publicznej bazie
- Oświadczenie o prawdziwości informacji podanych we wniosku
- Zgoda na komunikację elektroniczną z urzędem celnym
Uwaga: Złożenie fałszywego oświadczenia może skutkować konsekwencjami prawnymi!
Krok 4: Potwierdzenie i otrzymanie numeru
- System wyśle kod weryfikacyjny na podany adres e-mail
- Po weryfikacji otrzymasz potwierdzenie rejestracji
- Numer EORI zostanie nadany automatycznie (zazwyczaj w ciągu 1-3 dni)
Ważne informacje o procesie nadania numeru EORI:
- Uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne – nie ma opłaty skarbowej
- Wniosek można złożyć online 24/7
- Jeden numer EORI jest ważny w całej Unii Europejskiej
- Po nadaniu możesz wygenerować certyfikat celny potwierdzający rejestrację
- Wniosek aktualizacyjny należy złożyć przy zmianie danych firmy
Gdzie składać dokumenty?
- Podmioty krajowe: Izba Administracji Skarbowej właściwa miejscowo (np. Administracja Skarbowa w Poznaniu)
- Można też załatwić to w urzędzie celno-skarbowym lub przez system informacyjny skarbowo-celny online
Znaczenie EORI w handlu międzynarodowym
Numer EORI w handlu międzynarodowym to absolutna konieczność. Bez niego nie można importować towarów ani prowadzić eksportu z krajów spoza UE. Tak więc – jakie warunki należy spełnić, by przeprowadzić, np. import towarów z Chin?
Kluczowe korzyści:
Warunek odprawy celnej
- Bez EORI nie jest możliwa odprawa celna żadnego towaru
- Odprawy celnej wymaga każdy import z krajów trzecich
- System weryfikuje numer EORI przy każdej operacji celnej
Usprawnienie procedur
- Szybsza identyfikacja podmiotu przez organy celne
- Automatyczna weryfikacja w systemie EORI
- Możliwość wprowadzenia towaru do swobodnego obrotu w UE
Bezpieczeństwo transakcji
- Przejrzystość w rejestracji i identyfikacji podmiotów
- Ochrona przed nieuczciwymi praktykami
- Możliwość weryfikacji kontrahentów przed transakcją
Praktyczne zastosowanie:
Handel z krajami spoza UE:
- Import z Chin, USA, Wielkiej Brytanii po Brexicie
- Eksport do rynków globalnych
- Uzyskanie numeru EORI musi nastąpić najpóźniej przed pierwszą operacją
- W zakresie handlu z krajami UE EORI nie jest wymagane (dotyczy tylko VAT EORI)
Statystyka: W Polsce zarejestrowanych jest ponad 350 000 aktywnych numerów EORI, co pokazuje skalę międzynarodowej działalności polskich przedsiębiorców.
Konsekwencje braku numeru EORI
Brak numeru EORI skutkuje poważnymi problemami na granicy:
Główne konsekwencje:
Blokada celna
- Towar zostanie zatrzymany na granicy
- Brak możliwości odprawy celnej
- Przesyłka pozostaje w strefie celnej do czasu uzyskania numeru
Koszty dodatkowe
- Opłaty za magazynowanie: 50-500 zł dziennie (w zależności od rodzaju podmiotu i towaru)
- Dodatkowe opłaty manipulacyjne
- Kary za opóźnienia w rozliczeniach
Opóźnienia w dostawie
- Zatrzymanie na 5-21 dni roboczych
- Utrata zaufania klientów
- Problemy z terminowością dostaw
Utrata uprawnień
- Przy braku aktywności można stracić numer – inaczej numer zostanie zdezaktywowany
- Konieczność ponownej rejestracji
Jak uniknąć problemów?
- Uzyskaj numer EORI przed pierwszą operacją importową/eksportową
- Regularnie weryfikuj aktywność numeru w bazie unijnej
- Aktualizuj dane przy zmianach w firmie
- Należy zalogować do systemu PUESC i sprawdzać status regularnie
Weryfikacja i struktura numeru EORI
Jak wygląda numer EORI w praktyce? To 15-znakowy kod składający się z kodu kraju, numeru NIP i cyfr kontrolnych.
Weryfikacja numeru:
Sprawdzanie w bazie unijnej:
- Wejdź na stronę Komisji Europejskiej (baza EORI)
- Wybierz kraj (Poland/PL)
- Wprowadź numer EORI lub NIP
- System potwierdzi aktywność numeru
Co można zweryfikować:
- Czy firma posiada aktywny numer EORI
- Adres siedziby podmiotu
- Status aktywności w systemie
- Publikacja danych podmiotu (jeśli wyraził zgodę)
Ważność i aktualizacja:
- Numer EORI jest bezterminowy
- Wymaga rejestracji tylko raz (chyba że zmienia się forma prawna)
- Aktualizacja danych poprzez wniosek aktualizacyjny w PUESC
- Brak aktualizacji może skutkować dezaktywacją
Pamiętaj: Regularna weryfikacja numeru EORI partnerów handlowych zapobiega problemom z odprawą celną i zwiększa bezpieczeństwo transakcji z krajami spoza UE.
Zainteresował Cię temat dotyczący handlu międzynarodowego, ale nie wiesz od czego zacząć? Zapoznaj się z naszym artykułem (https://jwimport.pl/importowanie-z-chin-jak-wybrac-rzetelnego-dostawce/) temat dotyczącym importowania z Chin.
Źródła:
- Ministerstwo Finansów – Krajowa Administracja Skarbowa: https://www.podatki.gov.pl/clo/informacje-dla-przedsiebiorcow/eori/
- PUESC – Uzyskanie numeru EORI: https://puesc.gov.pl/uslugi/eori-uzyskaj-numer-identyfikacyjny-na-potrzeby-importu-i-eksportu-towarow
- Portal Gov.pl – KOWR: https://www.gov.pl/web/kowr/informacja-o-numerze-eori