Twój chiński dostawca przesłał dokumentację z oznakowaniem CE, ale czy na pewno możesz legalnie sprzedawać te produkty w Polsce? Według najnowszych danych Safety Gate (2023–2024), aż 78% produktów zatrzymanych na granicy UE posiadało nieprawidłowy znak CE. W tym przewodniku dowiesz się, jak przeprowadzić proces certyfikacji CE dla importu z Chin i uniknąć kontroli celnej z niespdziankami.
Co to jest oznakowanie CE i dlaczego chiński znak często nie wystarczy?
Oznakowanie CE to nie certyfikat wystawiany przez zewnętrzną instytucję, lecz deklaracja zgodności z dyrektywami UE, za którą odpowiada importer lub producent działający w Europie. Chiński znak CE bywa mylony z europejskim – kluczowa różnica polega na odstępach między literami. Produkty z Chin często noszą oznaczenie „China Export”, które wygląda identycznie jak prawdziwe Conformité Européenne, ale nie ma żadnej wartości prawnej w UE.
Chińskie certyfikaty jak CCC czy GB dotyczą wyłącznie rynku chińskiego i nie zastępują wymagań unijnych. Prawdziwe oznakowanie CE wymaga kompletnej dokumentacji technicznej (Technical File), deklaracji zgodności DoC oraz spełnienia konkretnych dyrektyw UE – od Dyrektywy Niskiego Napięcia dla elektroniki po Dyrektywę Bezpieczeństwa Zabawek. Importer przyjmujący towar z Chin automatycznie staje się odpowiedzialny prawnie za zgodność produktu, nawet jeśli chiński dostawca zapewniał o posiadanym oznakowaniu.
Kto faktycznie odpowiada za certyfikację – Ty czy chiński dostawca?
Odpowiedzialność prawna za import z Chin i oznakowanie CE spoczywa zawsze na importerze działającym w UE. W oczach prawa unijnego to Ty stajesz się tzw. „importer of record” – osobą odpowiedzialną za wprowadzenie produktu na rynek europejski. Chiński producent spoza UE nie może być pociągnięty do odpowiedzialności przez polskie organy nadzoru rynku, nawet jeśli to on spowodował naruszenie.
Specjaliści z JEWELRY & WATCHES Sp. z o.o., operatora platformy JWImport z 15-letnim doświadczeniem w transporcie i imporcie z Chin, podkreślają, że najczęstszym błędem polskich przedsiębiorców jest przyjęcie dokumentacji od chińskiego dostawcy bez weryfikacji przez europejskiego specjalistę. Nawet jeśli chiński kontrahent dostarczy Technical File i deklarację zgodności, to importer w Polsce musi je zweryfikować, uzupełnić o wymagane elementy (jak instrukcja obsługi po polsku) oraz sam wystawić ostateczną deklarację zgodności ze swoimi danymi firmowymi.
5 kroków do uzyskania oznakowania CE – procedura krok po kroku
Proces certyfikacji CE dla produktów z Chin składa się z pięciu etapów. Najpierw zidentyfikuj właściwe dyrektywy UE dla swojego produktu – elektronika wymaga LVD i EMC, maszyny Machine Directive, zabawki Toy Safety Directive. Drugi krok to ocena kategorii ryzyka – produkty wysokiego ryzyka (urządzenia medyczne, maszyny) wymagają testów w jednostce notyfikowanej, podczas gdy dla produktów niskiego ryzyka możliwa jest autocertyfikacja.
Trzeci etap to przeprowadzenie testów zgodności z normami zharmonizowanymi EN oraz sporządzenie kompletnej dokumentacji technicznej. Czwarty krok to wystawienie deklaracji zgodności DoC z danymi importera oraz przygotowanie instrukcji obsługi w języku krajowym. Na koniec naklejasz oznakowanie CE z numerem identyfikacyjnym importera – produkt może zostać legalnie wprowadzony na rynek UE.
Warto wiedzieć, że produkty wymagające testów w jednostce notyfikowanej są o 40–60% droższe w certyfikacji niż te dopuszczające autocertyfikację. Dlatego już na etapie wyboru produktu do importu warto sprawdzić kod CN (Combined Nomenclature) i wymagania certyfikacyjne dla danej kategorii.
Co sprawdza Urząd Celny przy imporcie z Chin?
Procedura celna to pierwszy test dla dokumentacji oznakowania CE. Urząd Celny w Polsce wymaga trzech kluczowych dokumentów: deklaracji zgodności DoC z danymi importera w UE, Technical File (dokumentacja techniczna produktu) oraz instrukcji obsługi w języku polskim. Brak któregokolwiek z nich skutkuje wstrzymaniem odprawy celnej i dodatkowymi kosztami składowania.
Każdy importer musi posiadać numer EORI – unikalny identyfikator przedsiębiorcy do odprawy celnej w całej Unii Europejskiej, bez którego nie przeprowadzisz zgłoszenia celnego. Jeśli jeszcze go nie masz, proces uzyskania zajmuje zaledwie kilka dni. Do dokumentacji dochodzi kod CN – 8-cyfrowy kod produktu określający stawkę celną i wymogi certyfikacyjne. Przykładowo: zegarki elektroniczne to CN 9102, co automatycznie wymaga zgodności z dyrektywami LVD i EMC.
JWImport przeprowadza weryfikację dokumentacji w trzech punktach kontroli: w magazynie chińskim przed wysyłką (sprawdzenie kompletności dokumentów), podczas transportu (przygotowanie zgłoszenia celnego i współpraca ze spedytorem) oraz przed finalną odprawą w Polsce (weryfikacja zgodności z wymogami UE). Taki proces eliminuje ryzyko zatrzymania towaru na granicy, które generuje dodatkowe koszty magazynowania w porcie lub terminalu celnym – średnio 50–150 PLN za dobę.
Chcesz poznać pełną listę dokumentów wymaganych przy odprawie celnej? Sprawdź nasz kompleksowy przewodnik: Wymagane dokumenty, cła i podatki przy imporcie z Chin do Polski.
Ile kosztuje i jak długo trwa certyfikacja?
Koszty certyfikacji CE różnią się znacznie w zależności od kategorii produktu. Dla elektroniki należy liczyć 3000–8000 EUR (12 000–32 000 PLN), zabawki kosztują 2000–5000 EUR (8000–20 000 PLN), natomiast maszyny przemysłowe to wydatek 5000–15 000 EUR (20 000–60 000 PLN). Do tego należy doliczyć koszty tłumaczenia dokumentacji (500–2000 PLN) oraz ewentualne konsultacje prawne (1500–5000 PLN).
Harmonogram dla większości produktów wynosi 4–12 tygodni od momentu złożenia dokumentacji w jednostce notyfikowanej. Najszybciej można uzyskać oznakowanie CE dla produktów niskiego ryzyka przez autocertyfikację – nawet 2–3 tygodnie, jeśli dokumentacja techniczna jest kompletna.
Przykład z praktyki: importer zegarków sportowych z Chin otrzymał od dostawcy oznakowanie CE i sprowadził 5000 sztuk. Podczas inspekcji celnej okazało się, że dokumentacja dotyczyła innego modelu. Towar zatrzymano, konieczne były dodatkowe testy – koszt 8000 EUR i 6 tygodni opóźnienia. Po uzyskaniu poprawnej certyfikacji towar zwolniono, ale straty finansowe (magazynowanie + testy + opóźnienie w sprzedaży) wyniosły łącznie ok. 45 000 PLN. Gdyby importer skorzystał z weryfikacji przed wysyłką, zaoszczędziłby ten cały koszt i czas.
Najczęstsze błędy importerów i jak ich uniknąć
Siedem typowych pułapek przy certyfikacji produktów z Chin, których można uniknąć: brak kompletnego Technical File (80% przypadków zatrzymań celnych), niepełna instrukcja w języku polskim, nieprawidłowe oznakowanie CE bez danych importera na etykiecie, niewłaściwa dyrektywa UE przypisana do produktu, brak zgodności z REACH i RoHS (często mylone z CE, ale wymagane osobno), akceptacja chińskiego znaku bez weryfikacji oraz brak przygotowania dokumentów na kontrolę celną.
REACH dotyczy bezpieczeństwa substancji chemicznych w produktach, a RoHS ogranicza stosowanie substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Oba wymagają odrębnej dokumentacji, ale często są sprawdzane razem z oznakowaniem CE podczas inspekcji celnej.
Sprawdź każdy chiński znak CE w bazie NANDO Komisji Europejskiej pod adresem ec.europa.eu/growth/nando – jeśli numer jednostki notyfikowanej nie istnieje w oficjalnym rejestrze, oznakowanie jest fałszywe. Pamiętaj również o różnicy wizualnej: prawdziwe CE ma większe odstępy między literami niż podróbka „China Export”.
3 opcje certyfikacji: którą wybrać?
Masz trzy ścieżki dla importu z Chin, które różnią się kosztem, czasem i poziomem ryzyka:
Opcja 1: Samodzielna certyfikacja
Najtańsza metoda – koszty ograniczają się do opłat za testy (jeśli wymagane) i tłumaczenia dokumentacji. Wymaga jednak solidnej wiedzy technicznej, znajomości dyrektyw UE oraz minimum 20–40 godzin pracy. Odpowiednia dla osób z doświadczeniem w imporcie lub inżynierów znających branżę. Ryzyko błędów: wysokie (40% przy pierwszym imporcie). Czas realizacji: 6–12 tygodni.
Opcja 2: Konsultant ds. certyfikacji CE
Złoty środek – koszt 2000–5000 PLN za kompleksową konsultację i weryfikację dokumentacji. Konsultant przeprowadzi Cię przez proces, wskaże właściwe dyrektywy i normy, pomoże przygotować Technical File. Nadal musisz samodzielnie koordynować testy i komunikację z dostawcą. Odpowiednie dla doświadczonych importerów, którzy potrzebują eksperta do sprawdzenia procedury. Ryzyko błędów: średnie (15–20%). Czas realizacji: 4–8 tygodni.
Opcja 3: Kompleksowa obsługa przez firmę importową
Najdroższa opcja, ale eliminująca praktycznie całe ryzyko. Firma jak JWImport zajmuje się całym procesem: weryfikacja dokumentacji w magazynie chińskim, koordynacja testów, przygotowanie zgłoszenia celnego, odprawa w Polsce. Koszty: zazwyczaj prowizja 8–15% wartości towaru lub pakiet stały 5000–15 000 PLN w zależności od skali. Odpowiednie dla przedsiębiorców stawiających na bezpieczeństwo i oszczędność czasu. Ryzyko błędów: minimalne (poniżej 5%). Czas realizacji: 3–6 tygodni. Poznaj pełen zakres usług importu towaru z Chin – od negocjacji z dostawcą po dostawę produktu do Twojego magazynu.
Mini-słowniczek terminów certyfikacyjnych
- Technical File – kompletna dokumentacja techniczna produktu (rysunki, specyfikacje, wyniki testów)
- DoC (Declaration of Conformity) – deklaracja zgodności wystawiana przez importera
- Jednostka notyfikowana – akredytowane laboratorium przeprowadzające testy CE
- Normy EN – europejskie normy zharmonizowane określające wymagania techniczne
- EORI – numer identyfikacyjny przedsiębiorcy w systemie celnym UE
- Kod CN – 8-cyfrowy kod klasyfikacji towarów dla celów celnych i podatkowych